■保有個人データの利用目的

■保有個人データ以外の利用目的

■開示等請求手続きの流れ

1. (1) 下記、個人情報お問合せ窓口へ申し込み
2. (2) 当社より所定の書類を郵送又はご持参
3. (3) 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示を郵送にて回答をご希望の場合）を郵送又はご持参
4. (4) 当社にて必要書類及び手数料を確認し、ご希望の方法により、回答

■開示等の請求先

開示等のご請求は、個人情報お問合せ窓口までお申し込みください。
当社所定の請求書を郵送いたします。

■開示等の請求に必要な書類

【ご本人によるご請求の場合】

1. ① 当社所定の請求書
2. ② 本人確認のための書類の写し
   ・運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
   （開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
   ・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

【代理人によるご請求の場合】

代理人による開示をお求めの場合は、上記①、②の書類に加え、下記の書類を同封ください。

• ・委任状（委任者本人の署名もしくは捺印のあるもの）
• ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
• ・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
• ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

■開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示を郵送にて回答をご希望の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
〇利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　８００円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

■開示等の請求に対する回答

ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

■開示等の請求に応じられない場合

以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、
その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

• ① 本人確認ができない場合
• ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• ③ 所定の請求書類に不備があった場合
• ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ⑥ 法令に違反することとなる場合

■開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱う
ものとします。

■個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

■組織的安全管理措置

• ・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。
• ・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。

■人的安全管理措置

• ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
• ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

■物理的安全管理措置

• ・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。

■技術的安全管理措置

• ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。