学校の業務改善に困っていませんか!?
業務改善は校務ICT化とセットで
実現されます!!


業務改善と校務ICT化

校務支援システムを導入したけど、業務が減らない・・・。
と感じたご経験のある学校様いらっしゃいませんか!?

校務ICT化は、業務を見直しスクラップを行い、どのような業務がデータ管理できるものか、さらにはコストと見合うかなどをしっかりと計画しなければ確実に失敗します。
一度導入したらすぐにはリプレイスができない大規模システムですから、きちんと効果があるものを導入しなければなりません。

しかし、そのためには現場の知見をしっかりすいあげ、経営層の学校戦略を理解して推進するプロジェクトリーダーが必要です。

しかし、多忙な学校現場ですから、その役割を担える人材を育成するにもご苦労されることではないかと思います。

校務ICTコンサルティング

弊社の校務ICTコンサルティングは、ただ単にシステム導入を目指すだけでなく、業務改善を前提として取り組ませていただきます。そのために学校様それぞれの業務を理解するために、ヒアリングや見学をもってプランニングを行い、業務改善となる施策を策定いたします。

これらをもって、校務をどのようにICT化するかの検討に入ります。ICTは手段であって目的ではないので、デジタル化する以上に価値があることがあれば無理にICT化することを提案いたしません。ただし、その価値は学校様だけでなく、我々も新しい視点で議論をさせていただきますのでじっくり検討を進めてまいりましょう。

学校がよりよい教育活動に結びつくための視点を大切にして提案を進めてまいります。

業務理解

コンサルタントはしっかりと業務理解をしなければ充実した提案はできません。ヒアリングや見学を十分に実施させていただきます。

教育主義 

学校ごとの教育方針をきちんと理解し、そのうえで業務理解をすることで、ICT化のプライオリティの判断につなげていきます。

ICT 

弊社は学校とICTの翻訳者であり、ICTの導入に向けてはその意義をきちんと理解できるようにわかりやすく説明をしてまいります。

実績

学校教員歴のある人材と、学校事務システム顧問の実績のある人材がタッグを組んでコンサルティングをいたします。

スクールトランスレータ―

弊社は学校教育が実現したいことをICTでどのように実現できるか、またICTをどのように学校にフィッティングさせるべきかという、相互の主張を翻訳するスクールトランスレータ―として、その役割を果たします。これにより、導入後に発覚する相互のギャップを解消し、スムーズなICT導入を目指すことが可能です。

契約までの流れ

1

無料相談

必ず無料相談を実施させていただきます。遠隔の場合はZOOMにて実施いたします。

2

プラン策定

コンサルティングプランとその後のシステム導入までのスケジュールを提示いたします。

3

修正

策定したプランについて問題がないか確認をし、調整を進めてまいります。

4

契約

コンサルティング契約を締結し、サービスを開始いたします。

契約後の流れ

1

ヒアリング

経営層、教育現場、事務室など、それぞれに業務ヒアリングを実施いたします。

2

見学

ヒアリングをもとに、現場を拝見する必要がある場合には見学をいたします。

3

検討会

弊社でまとめたプランニング素案を検討いただく打ち合わせを実施いたします。

4

提案

業務改善のための提案をいたします。

5

業務フロー作成

業務改善計画で決定された内容をもとに業務フローを作成いたします。

6

システム化構想

業務フローをもとにシステム化構想を行い、必要機能を精査いたします。

7

ベンダー選定

予算の範囲で作成したシステム化構想を実現できるベンダーの検討を行います。

8

ベンダー選定

御校の調達規定にのっとりベンダーを選定いたします。

9

要件定義

ベンダー決定後も機能要件を正確にベンダーに理解してもらうための打ち合わせが必要です。ここでも弊社が両者の翻訳者として間に入ります。

10

検収

システムリリース前には、検収というテストフェーズが存在します。ここでも要件に沿っているかの確認作業をお手伝いいたします。

11

導入時支援

システム導入直後は操作に慣れないなど不安や混乱が生じることがよくありますが、この点も研修計画をつくるなど支援いたします。

12

運用顧問

運用が安定した後も、学校の運用方法が変わるなどの場合にはシステム改修の必要があるなど、マネジメントが必要ですので、それを支援する顧問を行います。

コンサルティングプラン

フルサポートプラン

契約後の流れに示してある一連の内容を提供するサービスプランです。

カスタマイズプラン

御校が必要と思われるメニューだけを提供するサービスプランです。

コンサルタントの紹介

校務ICT化コンサルタント

保坂 英之

データアナリスト兼校務ICTコンサルタント。前職では高校教員として10年以上の努めてきました。校務ICT化に尽力し、教員の残業時間3割削減を実現した成果から東京都私立優秀教員に表彰されております。自らもITプロダクト開発が可能で、総務省 異能ベーションプログラムにてジェネレーションアワードを受賞するなど、教育目線でのICT利活用能力がウリです。

学校事務システムコンサルタント

高山 政夫

グレープシティ社のLeySerSystemの顧問として、20年に亘り、学校会計、人事給与等、事務室向けシステムの企画、販売と運用指導をしてきました。その数は、青山学院大学、立命館大学をはじめ、専門学校、小中高、幼稚園と様々な校種に及び、200校以上になります。

お問い合わせ

無料相談を承っております。ご希望の日時をご記載の上、ご送信ください。

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